[প্রতিষ্ঠানের লেটারহেড / নাম]
তারিখ: [তারিখ]
বরাবর,
ম্যানেজার,
[প্রতিষ্ঠানের নাম],
[প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা]
বিষয়: কর্মচারীর বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ ও চূড়ান্ত সতর্কীকরণ প্রসঙ্গে।
জনাব,
সৌজন্যে জানানো যাচ্ছে যে, বিগত ১৯.০৪.২০২৪ ইং তারিখে [কর্মচারীর নাম ও পদবি] কে ওভারহেড অপটিক্যাল ফাইবার ক্যাবল টানানোর জন্য দায়িত্ব প্রদান করা হয়। উক্ত কাজের অগ্রগতি তদারকির জন্য একই দিন দুপুর ৩:৩০ মিনিটে কার্যস্থলে উপস্থিত হয়ে নিম্নোক্ত গাফিলতি ও অনিয়ম পরিলক্ষিত হয়ঃ
১। ক্যাবলটি অনিরাপদভাবে সড়কের উপর ফেলে রাখা হয়েছিল, ফলে ক্যাবলের উপর দিয়ে যানবাহন চলাচল করছিল এবং মারাত্মক ক্ষতির সম্ভাবনা সৃষ্টি হয়েছিল।
২। ক্যাবলটি সোজা করে না টেনে পেঁচিয়ে পেঁচিয়ে টানা হয়েছিল, যার ফলে স্থানীয় একটি আইএসপি’র ফাইবার ক্যাবলের সাথে গিট লেগে যায়। অথচ পূর্বে এ বিষয়ে তাকে বারংবার সতর্ক করা হয়েছিল।
উক্ত অব্যবস্থাপনার কারণ জানতে চাওয়া হলে [কর্মচারীর নাম] উত্তেজিত হয়ে অসদাচরণ করেন এবং নানা রকম মিথ্যা তথ্য প্রদান করেন। ঘটনাস্থলে উপস্থিত স্থানীয় এক দোকানী তার মিথ্যাচারের প্রতিবাদ করেন এবং কর্মচারীর মিথ্যা বক্তব্যের সত্যতা অস্বীকার করে আমাদের অবহিত করেন।
উল্লেখিত অনৈতিক ও দায়িত্বজ্ঞানহীন কার্যকলাপ প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা, নিরাপত্তা এবং সুনামের পরিপন্থী হওয়ায় তার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে। সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, তার ১৫ (পনেরো) কর্মদিবসের বেতন কর্তনের ব্যবস্থা নেয়া হয়েছে।
এছাড়াও, তাকে চূড়ান্তভাবে সতর্ক করা হলো যে, ভবিষ্যতে এ ধরনের অবহেলা, অসদাচরণ বা প্রতিষ্ঠানের স্বার্থবিরোধী কোনো কার্যকলাপ সংঘটিত হলে প্রতিষ্ঠানের স্বার্থে তাকে বিনা নোটিশে ও বিনা দ্বিধায় চাকুরিচ্যুত করা হবে। প্রয়োজনে তার বিরুদ্ধে আইনানুগ ব্যবস্থাও গ্রহণ করা হতে পারে।
অনুগ্রহ করে উক্ত বিষয়ে প্রয়োজনীয় নথিভুক্তি এবং পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদান করার অনুরোধ করা হলো।
বিনীত,
[আপনার নাম]
[আপনার পদবি]
[প্রতিষ্ঠানের নাম]
[যোগাযোগের তথ্য]
নোট
তারিখ: [তারিখ]
প্রেরক: [আপনার নাম ও পদবি]
প্রাপক: ম্যানেজার, [প্রতিষ্ঠানের নাম]
বিষয়: [কর্মচারীর নাম ও পদবি] এর বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ সংক্রান্ত।
ঘটনাবিবরণঃ
বিগত ১৯.০৪.২০২৪ ইং তারিখে [কর্মচারীর নাম ও পদবি] কে ওভারহেড অপটিক্যাল ফাইবার ক্যাবল টানানোর নির্দেশ প্রদান করা হয়। পরবর্তীতে একই দিন দুপুর ৩:৩০ মিনিটে কাজের অগ্রগতি তদারকির জন্য কার্যস্থলে উপস্থিত হয়ে নিম্নোক্ত গুরুতর অনিয়ম ও অবহেলা পরিলক্ষিত হয়:
১। ক্যাবলটি অনিরাপদভাবে সড়কের উপর ফেলে রাখা হয়েছিল, যার ফলে ক্যাবলের উপর দিয়ে যানবাহন চলাচল করছিল এবং ক্যাবল ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার সম্ভাবনা ছিল।
২। ক্যাবলটি সোজাভাবে না টেনে, পেঁচিয়ে পেঁচিয়ে টানা হয়েছিল, যার কারণে স্থানীয় একটি আইএসপি’র ফাইবার ক্যাবলের সাথে গিট পড়ে যায়। অথচ পূর্বে এ ধরনের কাজ না করার বিষয়ে তাকে একাধিকবার সতর্ক করা হয়েছিল।
কাজের গাফিলতির কারণ জানতে চাওয়া হলে [কর্মচারীর নাম] উত্তেজিত হয়ে অসদাচরণ করেন এবং মিথ্যা তথ্য প্রদানের চেষ্টা করেন। এ সময় ঘটনাস্থলে উপস্থিত স্থানীয় এক দোকানদার তার মিথ্যা বক্তব্যের প্রতিবাদ করেন এবং আমাদের সামনে প্রকৃত তথ্য প্রকাশ করেন।
উক্ত ঘটনার মাধ্যমে স্পষ্ট হয় যে, [কর্মচারীর নাম] কর্তৃক ইচ্ছাকৃত অবহেলা, অসদাচরণ এবং মিথ্যাচার সংঘটিত হয়েছে, যা প্রতিষ্ঠান নীতিমালার গুরুতর লঙ্ঘন।
সুপারিশঃ
উক্ত ঘটনার পরিপ্রেক্ষিতে নিম্নোক্ত শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের সুপারিশ করা হলোঃ
[কর্মচারীর নাম] এর ১৫ (পনেরো) কর্মদিবসের বেতন কর্তন করা হোক।
তাকে লিখিতভাবে চূড়ান্ত সতর্কীকরণ প্রদান করা হোক।
ভবিষ্যতে এ ধরনের অনিয়ম ও অসদাচরণ পুনরাবৃত্তি হলে বিনা নোটিশে তার চাকুরিচ্যুতির ব্যবস্থা গ্রহণের অনুমোদন রাখা হোক।
উক্ত বিষয়ে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত ও অনুমোদনের জন্য আবেদন করা হলো।
বিনীত,
[আপনার নাম]
[আপনার পদবি]
[প্রতিষ্ঠানের নাম]