Team ICE Working Principle

Guidelines for ICE Engineer

1. প্রতিষ্ঠানের গোপনীয়তা, নিরাপত্তা নিশ্চিতকরনের সহিত প্রয়োজনীয় কার্য সম্পাদন করবেন।

Guidelines for ICE Team Members

ঠিকাদারী প্রতিষ্ঠান হুন্দাই রোটেম এর সাথে চুক্তি শেষ হয়ে  যাওয়ার পর, বিগত প্রায় দেড় বছর যাবত  TEAM ICE , বাইরের কোন প্রকার সাহায্য ছাড়াই সফলতার সহিত স্ক্যাডা সিস্টেম রক্ষনাবেক্ষন ও পরিচালনা করে আসছে যা ।

1. সপ্তাহের প্রতি শনিবার সাপ্তাহিক রিপোর্ট পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডের(ছবি ,ভিডিও ও অন্যান্য) মাধ্যমে প্রেরন করবেন।
2. Team leader প্রতি মাসে team মেম্বারদের evaluation রিপোর্ট প্রেরন করবেন।
3. প্রতি সপ্তাহের জন্য একজন মেম্বার administration, planning, documentation in-charge হিসেবে দায়িত্ত প্রাপ্ত হবেন। তার উপর আরোপিত এ সকল দায়িত্ত তিনি Team leader এর সাথে পরামর্শ করে পরিচালনা করবেন।
4. দায়িত্ত প্রাপ্ত সদস্য অন্য সকল সদস্যদের কার্যক্রমের তদারকি করবেন এবং সময় সময় Team leader কে রিপোর্ট করবেন।
5. প্রতিদিনের কর্মকান্ডের ছবি ,ভিডিও Team leader কর্তৃক নির্ধারিত স্থানে সংরক্ষন করবেন।
6. Team Leader সকল সদস্যদের জন্য মাসিক ট্রেনিং শিডিঊল/সিলেবাস তৈরী করবেন এবং প্রতি মাসের শেষে নির্ধারিত তারিখে প্রদত্ত সিলেবাস মোতাবেক পরীক্ষা ও মূল্যায়নের ব্যবস্থা করে ,রিপোর্ট আকারে তা প্রশাসন বিভাগে প্রেরন করবেন।
7. সদস্যগন Monthly O&M মিটিং এর জন্য মাসের শুরু হতেই সকল documents তৈরী/গুছানো শুরু করবেন এবং মাস শেষ হওয়ার পূর্বেই শেষ করবেন, যা in-charge তদারকি করবেন।
8. প্রতি মাসের শুরুতেই সকল মেম্বারগন তার জন্য নির্ধারিত ফিল্ডের Preventive Maintenance কাজের লিস্ট তৈরী করে Team leader বরাবর প্রেরন করবেন এবং approve হওয়া লিস্ট মোতাবেক কাজ শেষ করবেন।
9. প্রতিদিনের সম্পন্নকৃত কাজের রিপোর্ট বিকাল ৫ টার মধ্যে Team leader বরাবর প্রেরন করবেন।
10. দায়িত্ত প্রাপ্ত সদস্য প্রতিদিন বিকেল ৫ টার মধ্যে পরবর্তী দিনের সিডিউল প্রদান করবেন এবং সে মোতাবেক জনবল,মালামাল এবং যাতায়াতের জন্য যানবাহনের ব্যবস্থা করে প্ল্যান্ট ত্যাগ করবেন।
11. প্রতি সপ্তাহে টিমের সদস্যগন, স্টোর থেকে তাদের নামে ইস্যুকৃত মালামাল, ক্যালিব্রেট, প্রয়োজনীয় রক্ষনাবেক্ষন এবং হিসাব রিপোর্ট আকারে টিম প্রদানকে প্রেরন করবেন।

Guidelines for Storekeeper

1. ইস্যু এবং রিটার্ন রেজিষ্টার যথাযথভাবে পুরন করতে হবে।
2. Dumped প্রোডাক্টগুলোকে আলাদাভাবে নাম্বারদিয়ে রেজিষ্টার যথাযথভাবে পুরন করে সংরক্ষন করতে হবে।
3. প্রতিটি ব্যক্তির নামে ইস্যুকৃত মালামালের তালিকা আলাদাভবে সংরক্ষন করতে হবে যাতে অফিস ত্যাগের সময় যথাযথভাবে মিলিয়ে ছাড়পত্র প্রদান করা যায়।

SCADA Operator দের জন্য নির্দেশনা

1. স্ক্যাডা ডেস্ক নিজ দায়িত্তে পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে। ডেস্কে ব্যবহৃত(used) কোন প্রকার টিস্যু,মাস্ক,চিরুনী,চুল ফেলে রাখা যাবে না। ডিঊটি শেষে রুম/ডেস্ক পরিষ্কার/গুছিয়ে যেতে হবে।
2. স্ক্যাডা এবং instrumentation সংক্রান্ত যে কোন সমস্যায় চেইন অব কমান্ড মেনে ঢাকা ওয়াসার দায়িত্তপ্রাপ্ত স্ক্যাডা ইঞ্জিনিয়ারকে অবহিত করবেন।
3. প্রতি শুক্রবার সকাল ১০ ঘটিকার মধ্যে স্ক্যাডা সংক্রান্ত যাবতীয় সমস্যাবলী রিপোর্ট আকারে নির্ধারিত ফরমেট অনুযায়ী ICE TEAM দ্বারা তৈরীকৃত সফটওয়্যার এ আপলোড করবেন।
4. SCADA চেক লিস্ট তৈরী করে তা সংশ্লিষ্ট মেইন্টেনেন্স টীম বরাবর প্রেরন করবেন।
5. প্রতি শীফটের শুরু এবং শেষে ডিঊটি হ্যান্ডওভার এবং টেকওভার মেসেজ নির্ধারিত ফরমেট অনুযায়ী প্রদান করবেন।

Guidelines for HEC↓

1. For each problem, should provide/deliver the identification and solution procedures as step-by-step instructions to TEAM ICE.
2. In every SCADA and instrumentation related work one ICE TEAM member must be engage with GKB engineers.
3. Should provide 2 yearlong monthly training schedules.
4. Should engage one dedicated BSc. Engineer with the Team ICE activity. [There is no ICE staff under the contract] X
5. For SCADA and instrumentation related work, must inform to Team ICE leader and follow the guidance of him.

বাংলা ভার্সনঃ/Bangla Version

1. প্রতিমাসের ৭ তারিখের মধ্যে Corrective maintenance, Preventive maintenance কাজের তালিকা HEC টীম লিডারের সাথে শেয়ার করবেন। কাজের তালিকা মোতাবেক HEC টীম, প্রয়োজনীয় দক্ষ লোকবল সংশ্লিষ্ট টীমের সাথে Engage করবেন।
2. HEC টীম লিডার শুধুমাত্র ঢাকা ওয়াসা থেকে দায়িত্ত প্রাপ্ত সংশ্লিষ্ট বিভাগ সম্পর্কিত টীম লিডারের সাথে যোগাযোগ করবেন। কোন স্ক্যাডা অপারেটর,শীফট টিম লিডার, মেশিন অপারেটর,হেল্পারের সাথে যোগাযোগ করবেন না এবং এদের থেকে কোন প্রকার সমস্যা গ্রহন করবেন না।
3. HEC এর সকল কাজে ঢাকা ওয়াসার দায়িত্ত প্রাপ্ত সংশ্লিষ্ট বিভাগ সম্পর্কিত টীম লিডারের সাথে যোগাযোগ করে , টিম লিডারের দেয়া লোকবল নিয়ে কাজ করতে হবে। ঢাকা ওয়াসার কোন কর্মীর অনুপস্থিতিতে কোন কাজ করা যাবে না।
4. সকল সমস্যার সমাধানের Step by Step / Tutorial / documents ঢাকা ওয়াসার দায়িত্ত প্রাপ্ত সংশ্লিষ্ট বিভাগ সম্পর্কিত টীম লিডারকে প্রেরন করতে হবে।
5. হঠাত্ত করে কোন কাজে engage না হয়ে, পূর্ব পরিকল্পনা, তারিখ ,সময় নির্ধারন এবং পূর্ব প্রস্তুতি নিয়ে কাজ করবেন।
6. প্রতিমাসের শূরুতেই সিডিউল ট্রেনিং এর কোর্স আউটলাইন, তারিখ এবং সময় জানিয়ে দিতে হবে।

Guideline for Contractor↓

1. কাজ শুরুর পূর্বে কাজ সম্পর্কিত সকল প্রকার ডিজাইন(Proposed),ড্রয়িং(Proposed),আর্কিটেকচার(Proposed),ভেন্ডর ম্যানুয়াল(Vendor Manual), ক্যাটালগ (Catalogue ),Installation Manual, Maintenance Manual ঢাকা ওয়াসা বরাবর সাবমিট করতে হবে।
2. হঠাত্ত করে কাজ শুরু না করে ,ওয়াসার সহিত সমন্নয় করে কাজ শুরুর তারিখ ও সময় আগে থেকে জানিয়ে দিতে হবে। ঢাকা ওয়াসা সেভাবে সকল প্রকার প্রস্তুতি গ্রহন করবে।
3. কাজ শেষে অবশ্যই AS-BUILT ড্রয়িং প্রদান করতে হবে।
4. কাজ চলাকালীন সময়, প্রতিদিন কাজের অগ্রগতি রিপোর্ট আকারে ঢাকা ওয়াসা বরাবর প্রেরন করতে হবে।
5. ঢাকা ওয়াসার সার্থ ও গোপনীয়তা নষ্ট হয় এমন কোন প্রকার কোন কিছু করা যাবে না, অন্যথায় যথাযথ আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহন করা হবে।
6. প্রতিদিনের কাজের ওর্য়াক প্ল্যান আগের দিন বিকেলের মধ্যে ওয়াসা বরাবর প্রেরন করতে হবে।

ICE TEAM এর সকল সদস্যগন 🠕উপরে বর্নিত সকল নীতিমালা মেনে চলতে বাধ্য থাকিবেন।

Rev: 00.01.01